Virtual Data Room pro bezpečné sdílení citlivých dokumentů
Kontrola přístupů, auditní stopa a dohledatelná historie práce s dokumenty - pro M&A transakce, due diligence a další projekty, kde záleží na důvěře a přehledu.
eIDAS prvky zabezpečení
Proč běžné sdílení nestačí
Náhled a demo VDR
Prohlédněte si ukázkové prostředí VDR
Otevřete si reálné ukázkové prostředí s modelovou strukturou složek a dokumentací fiktivní transakce. Demo je pouze ke čtení a neobsahuje skutečná klientská data.
Pokud chcete vidět práci s oprávněními, auditní stopou a správou dokumentů, můžete si s námi sjednat také komentovanou online ukázku prostředí.
Jak funguje Virtual Data Room (VDR)
Jednoduše nahrajete vaše dokumenty na naše úložiště s řízeným přístupem a umožníte nahlížení definovaným uživatelům.
O auditní stopu a archivaci se postaráme my
Klíčové funkce
Řízení přístupů
Přístup k dokumentům je řízen na úrovni uživatelů, složek i jednotlivých souborů. Uživatel vidí pouze určená data
Ochrana dokumentů
Dokumenty jsou dostupné pouze v zabezpečeném prostředí s možností omezení stahování nebo dalšího sdílení.
Auditní stopa
Systém eviduje přístupy a práci s dokumenty, což umožňuje zpětně dohledat aktivitu uživatelů.
Export a archivace
Celý datový prostor lze exportovat včetně struktury a souvisejících dat pro další archivaci nebo kontrolu.
VDR od Deponest
Řešení pro sdílení citlivých dokumentů
- Jsme česká společnost, která se dlouhodobě specializuje na úschovy dat. Vaše data neopouštějí Českou republiku.
- Při naší činnosti používáme prvky datové bezpečnosti eIDAS a naše výstupy jsou právně uznatelné podle české legislativy.
- Používáme nejmodernější technologie a šifrování, naše datová centra jsou držiteli ISO 27001.
Proč nestačí Google Drive nebo OneDrive pro due diligence?
Běžná cloudová úložiště jsou určena zejména pro operativní sdílení dokumentů a provozována jednou ze stran transakce, což vytváří problém důvěry. Administrátor může z principu dokumenty měnit nebo mazat bez jasného důkazu. VDR Deponest funguje jako nezávislá třetí strana s auditní stopou a technicky ověřenou integritou dokumentů.
Jak je kontrolována integrita dokumentů a obsah VDR?
Každý dokument dostane v systému unikátní digitální otisk (checksum). Pokud by byl soubor jakkoliv změněn, otisk přestane odpovídat originálu.
Kde jsou fyzicky uložena data v Deponest VDR?
Výhradně na serverech v České republice, v datových centrech s certifikací ISO 27001. Data nikdy neopouštějí českou jurisdikci.
Jak je zachycen obsah VDR?
Systém jednou za 24 hodin generuje list všech nahraných souborů včetně jejich identifikátorů a výpisy společně s logy opatřuje časovým razítkem.
Vzorová struktura VDR
Pod odkazem je standardní adresářová struktura, kterou používáme při zřizování VDR pro naše klienty: struktura VDR.